بهترین سفارت کانادا برای انگشت نگاری: نکات و تجربیات

برای بسیاری از متقاضیان ویزای کانادا، یکی از مراحل اساسی و اجباری، انجام فرآیند انگشت‌نگاری یا بیومتریک است. این مرحله، که شامل ثبت اثر انگشت و عکس دیجیتال از چهره متقاضی است، نقش مهمی در تأیید هویت و ارتقاء امنیت سیستم مهاجرتی کانادا ایفا می‌کند. از آنجایی که سفارت کانادا در ایران فعالیتی ندارد، متقاضیان ایرانی باید برای انجام این فرآیند به یکی از کشورهای همسایه سفر کنند. انتخاب بهترین سفارت کانادا برای انگشت نگاری، دغدغه اصلی بسیاری از افراد است که به دنبال تعادل میان هزینه، زمان و سهولت سفر هستند. این مقاله از ویزا راه، به شما کمک می‌کند تا با آگاهی کامل، مناسب‌ترین گزینه را برای خود انتخاب کنید و با نکات و تجربیات کاربردی، این مرحله مهم را با موفقیت پشت سر بگذارید.

اهمیت انگشت نگاری (بیومتریک) برای ویزای کانادا

بیومتریک کانادا، فرآیندی حیاتی برای تأیید هویت متقاضیان ویزاست. این اقدام برای افزایش امنیت مرزها و کارایی در بررسی پرونده‌های مهاجرتی توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) الزامی شده است. اطلاعات بیومتریک شامل اثر انگشت و عکس دیجیتال چهره است که به آفیسرها کمک می‌کند تا هویت فرد را به دقت تطبیق دهند و از ورود افراد پرخطر جلوگیری کنند.

این فرآیند بخشی جدایی‌ناپذیر از قوانین و سیاست‌ مهاجرتی کانادا از سال ۲۰۱۸ است و هدف اصلی آن، فراهم آوردن یک ابزار دقیق و قابل اعتماد برای شناسایی متقاضیان در طول فرآیند درخواست ویزا و همچنین در زمان ورود به خاک کانادا است. این اطلاعات در پایگاه داده‌های امن دولتی نگهداری شده و به مسئولان اجازه می‌دهد تا سوابق افراد را به سرعت و با دقت بالا بررسی کنند.

دریافت نامه Biometric Instruction Letter (BIL) پس از سابمیت پرونده، نقطه آغازین فرآیند انگشت‌نگاری است. این نامه که معمولاً ظرف ۲۴ تا ۴۸ ساعت پس از پرداخت هزینه اپلیکیشن در حساب کاربری شما ظاهر می‌شود، حاوی دستورالعمل‌های لازم برای انجام بیومتریک است و متقاضی ۳۰ روز فرصت دارد تا به یکی از مراکز مجاز مراجعه کند. عدم انجام انگشت‌نگاری در مهلت تعیین‌شده، می‌تواند به تأخیر در بررسی پرونده یا حتی رد شدن درخواست منجر شود. بنابراین، این مرحله، یکی از مهمترین گام‌ها در مسیر دریافت ویزای کانادا محسوب می‌شود، زیرا بدون تکمیل آن، پرونده شما مورد بررسی نهایی قرار نخواهد گرفت.

چه کسانی به انگشت نگاری کانادا نیاز دارند؟

اغلب متقاضیان ویزاهای کانادا، ملزم به انجام انگشت‌نگاری هستند. این الزام به دسته‌بندی ویزاها و مجوزهای مختلفی که توسط IRCC صادر می‌شود، بستگی دارد. بیومتریک به عنوان یک ابزار امنیتی و هویتی، برای انواع زیر مورد نیاز است:

• متقاضیان ویزای توریستی (Visitor Visa)
• متقاضیان مجوز کار (Work Permit)، به استثنای اتباع ایالات متحده
• متقاضیان مجوز تحصیل (Study Permit)، به استثنای اتباع ایالات متحده
• متقاضیان اقامت دائم کانادا (Permanent Residence)
• افرادی که برای تمدید اقامت (Visitor Record) در کانادا درخواست می‌دهند.
• متقاضیان تمدید مجوز کار یا تحصیل.
• پناهجویان یا افرادی که منتظر تصمیم‌گیری در مورد درخواست پناهندگی خود هستند.

این فهرست نشان می‌دهد که از سفرهای کوتاه مدت توریستی تا اقامت دائم و حتی تمدید مجوزهای موجود، اطلاعات بیومتریک یک جزء حیاتی در فرآیند درخواست ویزا و مهاجرت به کانادا محسوب می‌شود. قوانین و سیاست‌ مهاجرتی کانادا در سال‌های اخیر بر جمع‌آوری اطلاعات بیومتریک تاکید ویژه‌ای داشته‌اند تا فرآیند شناسایی و ارزیابی متقاضیان دقیق‌تر و امن‌تر شود. این امر به دولت کانادا اجازه می‌دهد تا کنترل بیشتری بر ورود و خروج افراد داشته باشد و امنیت ملی را تضمین کند. بنابراین، هر متقاضی باید پیش از اقدام، از نیاز خود به انجام بیومتریک اطمینان حاصل کند.

چه کسانی از انگشت نگاری کانادا معاف هستند؟

با وجود الزام گسترده برای انگشت‌نگاری، برخی از افراد و گروه‌ها از انجام این فرآیند معاف هستند. این معافیت‌ها بر اساس دسته‌بندی‌های خاصی توسط دولت کانادا تعیین شده‌اند و هدفشان تسهیل فرآیند برای شهروندان، مقامات رسمی و گروه‌های سنی خاص است. معافیت‌ها شامل موارد زیر می‌شوند:

• شهروندان کانادا و مقیمان دائم این کشور، از جمله متقاضیان پاسپورت و تابعیت.
• شهروندان ایالات متحده و دارندگان گرین کارت آمریکا.
• کودکان زیر ۱۴ سال در زمان ارسال درخواست ویزا. این معافیت به دلیل تغییرات بیولوژیکی و رشد سریع در سنین پایین در نظر گرفته شده است.
• افراد بالای ۷۹ سال در زمان ارسال درخواست ویزا. این معافیت برای سهولت سالمندان در نظر گرفته شده است، اما توجه داشته باشید که این معافیت شامل مدعیان پناهندگی نمی‌شود و آن‌ها در هر سنی موظف به انجام بیومتریک هستند.
• رؤسای کشورها، مقامات دولتی و دیپلمات‌هایی که برای مقاصد رسمی به کانادا سفر می‌کنند یا واجد شرایط ویزای دیپلماتیک هستند. این افراد به دلیل جایگاه بین‌المللی خود از این الزام مستثنی هستند.
• دارندگان ویزای معتبر ایالات متحده که از طریق کانادا ترانزیت می‌کنند و صرفاً قصد عبور از خاک کانادا را دارند.
• پناهجویان یا افراد حفاظت شده‌ای که قبلاً انگشت‌نگاری کرده‌اند و اکنون برای مجوز تحصیل یا کار درخواست می‌دهند. در این موارد، اطلاعات بیومتریک قبلی آن‌ها در دسترس سیستم است.
• متقاضیان اقامت موقت که قبلاً برای اقامت دائم کانادا بیومتریک انجام داده‌اند و پرونده‌شان در حال بررسی است. این حالت نشان‌دهنده هماهنگی میان سیستم‌های مختلف پردازش درخواست‌ها است.
• اعضای خانواده سلطنتی.

این معافیت‌ها به منظور کاهش بار بر روی مراکز انگشت‌نگاری و ساده‌سازی فرآیند برای افرادی که اطلاعات هویتی آن‌ها از طرق دیگر قابل تأیید است، اعمال می‌شوند. با این حال، همیشه توصیه می‌شود که پیش از هر اقدامی، آخرین به‌روزرسانی قوانین و سیاست‌ مهاجرتی کانادا را از منابع رسمی بررسی کنید تا از هرگونه تغییر احتمالی مطلع شوید.

بهترین سفارت کانادا برای انگشت نگاری برای ایرانیان: مقایسه جامع مراکز VAC

برای متقاضیان ایرانی، به دلیل عدم وجود سفارت کانادا در ایران، فرآیند انگشت‌نگاری باید در کشورهای همسایه یا نزدیک انجام شود. انتخاب “بهترین” مرکز VAC (Visa Application Center) یک تصمیم کاملاً شخصی است و به عوامل مختلفی نظیر بودجه، زمان، سهولت دسترسی، نیاز به ویزای کشور مقصد و تجربیات دیگران بستگی دارد. هیچ “بهترین مطلق” وجود ندارد و هر گزینه‌ای مزایا و معایب خاص خود را دارد. در ادامه، مراکز اصلی VAC در کشورهای همسایه را با جزئیات و با تمرکز بر تجربیات ایرانیان بررسی می‌کنیم:

ترکیه (استانبول و آنکارا)

ترکیه به دلیل عدم نیاز به ویزا برای ایرانیان، همواره یکی از محبوب‌ترین مقاصد برای انگشت‌نگاری کانادا بوده است. این کشور دو مرکز فعال VAC در شهرهای بزرگ خود دارد.

• آدرس دقیق و ساعات کاری:
  • استانبول:Canada Visa Application Centre, Haciahmet Mah. Kurtulus Deresi Cad. No:29 Beyoglu-Istanbul 34440. ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، ۸:۰۰ تا ۱۶:۴۵.
  • آنکارا:Canada Visa Application Centre, İşçi Blokları Mh. Muhsin Yazıcıoğlu Cd. No:57/A Çankaya/ Ankara 06530 – Regnum Sky Tower. ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، ۸:۰۰ تا ۱۶:۴۵.
• مزایا: اصلی‌ترین مزیت، عدم نیاز به ویزا برای ورود ایرانیان است که فرآیند سفر را بسیار ساده می‌کند. تعدد پروازها از شهرهای مختلف ایران به استانبول و آنکارا، دسترسی را آسان و انعطاف‌پذیر می‌سازد. همچنین، وجود تورهای اختصاصی انگشت‌نگاری، مدیریت سفر و اقامت را برای بسیاری از متقاضیان راحت‌تر می‌کند. هزینه‌های اقامت و حمل‌ونقل در ترکیه، به ویژه در مقایسه با دبی، نسبتاً معقول‌تر است.
• معایب: مراکز VAC در ترکیه، به خصوص در فصول اوج سفر (مانند تابستان یا تعطیلات نوروز)، ممکن است بسیار شلوغ باشند و زمان انتظار طولانی شود. این شلوغی می‌تواند باعث خستگی و اتلاف وقت شود. نوسانات نرخ ارز در ترکیه نیز می‌تواند بر هزینه‌های کلی سفر تأثیر بگذارد.
• نکات و تجربیات سفر: برای کاهش هزینه‌ها، می‌توانید از پروازهای ارزان‌تر و اقامت در هتل‌ها یا آپارتمان‌های اقتصادی استفاده کنید. رزرو وقت در ساعات اولیه صبح می‌تواند به کاهش زمان انتظار کمک کند. بهتر است چند روز قبل از وقت انگشت‌نگاری به ترکیه سفر کنید تا با محیط و مسیرها آشنا شوید و از استرس روز اصلی بکاهید. شهرهایی مانند استانبول دارای سیستم حمل‌ونقل عمومی کارآمدی هستند که به شما در جابجایی کمک می‌کند.

• آدرس دقیق و ساعات کاری:
  • دبی:Canada Visa Application Centre, Wafi Mall, 3rd Floor, Falcon, Phase 2 Umm Hurair 2 – Dubai – UAE. ساعات کاری: دوشنبه تا جمعه، ۸:۰۰ تا ۱۶:۰۰.
  • ابوظبی:(اطلاعات دقیق در وب‌سایت VFS Global موجود است و ساعات کاری مشابه دبی است.)
• مزایا: مراکز VAC در امارات، به ویژه در دبی، دارای امکانات مدرن و خدمات باکیفیت و منظم هستند. فرآیندها معمولاً سریع و کارآمد پیش می‌روند و کمتر با تأخیر مواجه خواهید شد. محیط امن و مدرن این کشور نیز برای بسیاری از متقاضیان جذاب است.
• معایب: اصلی‌ترین چالش برای ایرانیان، نیاز به دریافت ویزای امارات است که خود مستلزم هزینه و زمان اضافی است. هزینه‌های سفر و اقامت در امارات، از بلیط هواپیما تا هتل، معمولاً به طور قابل توجهی بالاتر از ترکیه یا ارمنستان است.
• نکات و تجربیات سفر: حتماً از قبل برای ویزای امارات اقدام کنید. این ویزا معمولاً توسط آژانس‌های مسافرتی یا خطوط هوایی قابل دریافت است. پروازهای مستقیم و متعددی از شهرهای بزرگ ایران به دبی وجود دارد که سفر را راحت می‌کند. برای کاهش هزینه‌های اقامت، می‌توانید هتل‌ها یا آپارتمان‌ها را از طریق وب‌سایت‌های رزرو آنلاین با تخفیف پیدا کنید. توجه به قوانین و پوشش در امارات نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.

1. ورود به سایت VFS Global: ابتدا به وب‌سایت رسمی VFS Global مراجعه کنید. در قسمت “I’m applying from”، نام کشوری را که برای انگشت‌نگاری انتخاب کرده‌اید (مثلاً ترکیه، امارات یا ارمنستان) را انتخاب کنید. سپس از قسمت “and I’m going to”، کشور مقصد یعنی “Canada” را برگزینید. در نهایت، روی دکمه “Take Me To The Website” کلیک کنید تا وارد صفحه مربوط به خدمات کانادا در آن کشور شوید.
2. رزرو وقت: در صفحه باز شده، به دنبال گزینه‌ای با عنوان “Book an appointment” بگردید و روی آن کلیک کنید. سپس از میان روش‌های تعیین وقت، گزینه “Online” را انتخاب کرده و روی “View more” کلیک کنید. در کشوی باز شده، اغلب یک لینک “click here” وجود دارد که شما را به پورتال اصلی رزرو وقت هدایت می‌کند.
3. ایجاد حساب کاربری: اگر قبلاً در این سایت حساب کاربری نساخته‌اید، باید یک اکانت جدید ایجاد کنید. روی گزینه “New User” کلیک کرده و فرم مربوطه را با دقت تکمیل کنید. اطلاعاتی نظیر نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل معتبر و یک رمز عبور قوی مورد نیاز است. رمز عبور باید حداقل ۸ کاراکتر شامل ترکیبی از حروف بزرگ، حروف کوچک، اعداد و کاراکترهای خاص (مانند ، #، ؟) باشد تا امنیت حساب شما تضمین شود. پس از وارد کردن تمامی اطلاعات، “Submit” را بزنید.
4. فعال‌سازی اکانت: پس از ثبت‌نام، یک ایمیل فعال‌سازی به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود. این ایمیل حاوی یک لینک یا دکمه “Activate Account” است. روی آن کلیک کنید تا حساب کاربری شما فعال شود. بدون فعال‌سازی، قادر به ادامه فرآیند نخواهید بود.
5. ورود به حساب کاربری: پس از فعال‌سازی موفقیت‌آمیز، به صفحه ورود بازگردید و با وارد کردن ایمیل و رمز عبور خود وارد اکانت شوید. در این مرحله، ممکن است از شما خواسته شود تا کد امنیتی (Captcha) را نیز وارد کنید.
6. زمان‌بندی وقت: در داشبورد حساب کاربری خود، روی گزینه “Schedule Appointment” کلیک کنید. در این بخش، باید مرکز VAC مورد نظر خود را از لیست (مثلاً “Istanbul VAC” یا “Dubai VAC”) انتخاب کنید. سپس، تعداد متقاضیانی که قصد انگشت‌نگاری دارند را مشخص کنید و “Biometric Enrolment” را به عنوان نوع خدمت انتخاب نمایید. حتماً تیک مربوط به پذیرش “I Acknowledge terms and conditions” را بزنید و سپس “Continue” را کلیک کنید.
7. افزودن اطلاعات متقاضیان: در صفحه جدید، با کلیک بر روی “Add Applicant”، اطلاعات دقیق هر متقاضی را وارد کنید. بسیار مهم است که شماره “IRCC No.” (شماره پرونده اداره مهاجرت کانادا) که در نامه Biometric Instruction Letter شما قید شده است را با دقت و بدون اشتباه وارد کنید. همچنین تاریخ تولد، نام، نام خانوادگی، شماره تلفن و آدرس ایمیل را تکمیل کرده و “Submit” را بزنید. اگر بیش از یک نفر هستید (مثلاً خانواده)، این مرحله را برای تمامی اعضای خانواده که نیاز به بیومتریک دارند، تکرار کنید.
8. تایید شماره با رمز یک‌بار مصرف: پس از وارد کردن اطلاعات متقاضیان، یک “Reference Number” برای شما صادر می‌شود. برای تأیید، روی “Send One-time Password” کلیک کنید. یک رمز یک‌بار مصرف به آدرس ایمیل شما ارسال می‌شود که معمولاً فقط برای چند دقیقه اعتبار دارد. این رمز را در فیلد مربوطه وارد کرده و “Verify the One-time Password and Continue” را بزنید. در صورت عدم دریافت رمز یا منقضی شدن آن، می‌توانید درخواست “Regenerate One-time Password” دهید.
9. انتخاب تاریخ و ساعت: در این مرحله، یک تقویم آنلاین برای شما نمایش داده می‌شود که روزهای موجود برای رزرو وقت را مشخص می‌کند (معمولاً با رنگ سبز یا آبی). یک تاریخ مناسب را انتخاب کنید و سپس در سمت راست تقویم، لیستی از ساعت‌های موجود در آن روز را مشاهده خواهید کرد. ساعت مورد نظر خود را انتخاب کرده و “Confirm” را بزنید.
10. دریافت نامه رزرو وقت: پس از تأیید نهایی، “Appointment Letter” شما صادر می‌شود. این نامه، تأییدیه رسمی وقت شماست و حاوی تمامی جزئیات مهم شامل تاریخ، زمان و مرکز انگشت‌نگاری شماست. حتماً این نامه را دانلود کرده و یک نسخه پرینت شده از آن را برای روز انگشت‌نگاری با خود به همراه داشته باشید. یک کپی از این نامه نیز معمولاً به ایمیل شما ارسال خواهد شد.

دقت در وارد کردن اطلاعات و توجه به مهلت ۳۰ روزه BIL از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا پس از اتمام این مهلت، ممکن است نیاز به دریافت BIL جدید یا حتی پرداخت مجدد هزینه‌ها باشد. تیم ویزا راه آماده پاسخگویی به سوالات شما در هر یک از این مراحل است.

مدارک لازم برای مراجعه به مرکز انگشت نگاری کانادا

برای اطمینان از انجام موفقیت‌آمیز فرآیند انگشت‌نگاری در مرکز VAC، باید مدارک خاصی را به همراه داشته باشید. نقص در مدارک می‌تواند باعث تأخیر یا نیاز به مراجعه مجدد شود. آمادگی قبلی، کلید یک فرآیند بدون دردسر است. مدارک ضروری عبارتند از:

• اصل پاسپورت معتبر: پاسپورت شما باید کاملاً معتبر باشد و حداقل شش ماه از تاریخ اعتبار آن باقی مانده باشد. این سند اصلی‌ترین مدرک شناسایی شماست و اطلاعات بیومتریک شما بر اساس آن ثبت می‌شود. اطمینان حاصل کنید که پاسپورت شما بدون هرگونه آسیب یا خدشه است.
• نامه Biometric Instruction Letter (BIL) پرینت شده: این نامه که پس از سابمیت پرونده و پرداخت هزینه‌های مربوطه در حساب کاربری شما در وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا (IRCC) ظاهر می‌شود، اثبات می‌کند که شما ملزم به انجام بیومتریک هستید. حتماً یک نسخه با کیفیت از آن را پرینت بگیرید. این نامه حاوی شماره پرونده شما (Application Number) و شماره IRCC است که برای رزرو وقت و انجام فرآیند لازم است.
• نامه Appointment Letter پرینت شده: این نامه، تأییدیه رسمی رزرو وقت شما از وب‌سایت VFS Global است و حاوی تاریخ، زمان و آدرس دقیق مرکز انگشت‌نگاری شماست. بدون این نامه، ممکن است اجازه ورود به مرکز را پیدا نکنید. پرینت با کیفیت این نامه ضروری است.

نکات اضافی و مهم:

• کپی مدارک:توصیه می‌شود علاوه بر اصل مدارک، یک یا دو نسخه کپی رنگی و با کیفیت از تمامی آن‌ها (به خصوص صفحه اول پاسپورت و هر دو نامه BIL و Appointment Letter) را نیز همراه داشته باشید. گاهی اوقات نیاز به ارائه کپی پیش می‌آید و این کار از اتلاف وقت جلوگیری می‌کند.
• وجه نقد:مقداری وجه نقد به ارز محلی کشور مقصد برای هزینه‌های احتمالی جزئی (مانند کپی مدارک، خدمات پستی یا حتی حمل‌ونقل) همراه داشته باشید.
• آمادگی برای گرفتن عکس:اگرچه عکس اصلی شما در مرکز گرفته می‌شود، اما آمادگی برای گرفتن عکس مجدد (در صورت نیاز یا عدم کیفیت عکس اولیه) مهم است. ظاهر شما باید مطابق با قوانین و سیاست‌ مهاجرتی کانادا برای عکس‌های بیومتریک باشد.
• عدم حمل وسایل اضافی:به دلیل قوانین و سیاست‌ مهاجرتی سختگیرانه امنیتی در مراکز VAC، از حمل کیف‌های بزرگ، لپ‌تاپ، تبلت، دوربین و سایر وسایل الکترونیکی غیرضروری خودداری کنید. معمولاً فضایی برای نگهداری این اقلام وجود ندارد یا محدود است. تنها یک پوشه یا کیف کوچک حاوی مدارک مجاز است.

• پاکیزگی و آمادگی دست‌ها: قبل از مراجعه، دست‌های خود را کاملاً تمیز و خشک کنید. از استفاده از لوسیون، کرم، روغن، حنا یا هر ماده دیگری که ممکن است بر کیفیت اثر انگشت تأثیر بگذارد، خودداری کنید.
• عدم جراحت یا بریدگی: اگر روی انگشتان یا کف دست‌هایتان بریدگی، جراحت، یا ترک‌های عمیق وجود دارد، توصیه می‌شود تا زمان بهبودی کامل، انگشت‌نگاری را به تعویق بیندازید. زخم‌های باز می‌توانند مانع از ثبت دقیق اثر انگشت شوند.
• پوشش مناسب برای عکس: هنگام گرفتن عکس، از پوشیدن لباس‌هایی با رنگ‌های بسیار روشن (مانند سفید، کرم، طوسی روشن) که با پس‌زمینه مرکز تضاد کافی ندارند، خودداری کنید. رنگ‌های پررنگ‌تر و دارای تضاد مناسب مانند آبی، سبز تیره، قرمز یا مشکی مناسب‌تر هستند. از کلاه یا هرگونه پوششی که صورت را می‌پوشاند، مگر به دلایل مذهبی، خودداری کنید.
• حجاب (در صورت نیاز): اگر از حجاب استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که تمام اجزای صورت شما (از پیشانی تا چانه و از گوش تا گوش) به وضوح قابل مشاهده باشد و حجاب مانع از تشخیص اجزای اصلی چهره نشود. چهره باید کاملاً بدون سایه باشد.
• نکات امنیتی و عمومی مراکز VAC:
  • ممنوعیت حمل وسایل الکترونیکی:ورود با وسایل الکترونیکی بزرگ (مانند لپ‌تاپ، تبلت، دوربین، فلش مموری، هارد اکسترنال) و کیف‌های بزرگ به داخل مرکز ممنوع است. معمولاً فضایی برای نگهداری این اقلام وجود ندارد یا در صورت وجود، مسئولیت آن بر عهده خودتان است. فقط یک پوشه یا کیف کوچک حاوی مدارک مجاز است.
  • تلفن همراه:تلفن همراه باید در حالت بی‌صدا یا ویبره باشد. استفاده از آن برای مکالمه یا عکاسی/فیلمبرداری در داخل مرکز مجاز نیست.
  • عکاسی/فیلمبرداری:هرگونه عکاسی یا فیلمبرداری در داخل مرکز VAC به شدت ممنوع است.
  • همراهی کودکان/سالمندان:کودکان زیر ۱۴ سال و افراد بالای ۷۹ سال (در صورت عدم معافیت)، باید همراه با والدین یا قیم قانونی خود مراجعه کنند. افراد سالخورده یا دارای معلولیت می‌توانند از کمک کارکنان مرکز بهره‌مند شوند.
  • حضور به موقع:حداقل ۱۵ تا ۳۰ دقیقه قبل از وقت رزرو شده در مرکز حضور یابید تا زمان کافی برای بررسی‌های اولیه و رفع هرگونه مشکل احتمالی وجود داشته باشد.

1. ثبت اطلاعات بیومتریک در پورتال IRCC: معمولاً چند روز (گاهی تا یک هفته) طول می‌کشد تا اطلاعات بیومتریک شما از مرکز VAC به سیستم اداره مهاجرت کانادا منتقل و در پورتال آنلاین IRCC شما ثبت شود. پس از ثبت موفقیت‌آمیز، وضعیت پرونده شما به روزرسانی می‌شود و تاریخ انقضای بیومتریک شما نیز در پروفایلتان قابل مشاهده خواهد بود. می‌توانید با ورود به حساب کاربری خود، این تغییر را بررسی کنید.
2. آغاز بررسی پرونده: با ثبت اطلاعات بیومتریک، افسر مهاجرت شروع به بررسی دقیق مدارک و اطلاعاتی که در ابتدا ارائه داده‌اید، می‌کند. این مرحله می‌تواند از چند هفته تا چند ماه به طول بیانجامد و به عوامل مختلفی نظیر نوع ویزا (مثلاً ویزای توریستی معمولاً سریع‌تر از اقامت دائم بررسی می‌شود)، حجم کاری سفارت مربوطه (برای ایرانیان اغلب سفارت آنکارا)، و کامل بودن پرونده شما بستگی دارد. در این مرحله، ممکن است IRCC از شما درخواست مدارک تکمیلی، انجام مصاحبه یا آزمایشات پزشکی کند.
3. دریافت Pass Request Letter (PPR): در صورت تأیید پرونده و واجد شرایط بودن شما برای دریافت ویزا، اداره مهاجرت نامه‌ای با عنوان Pass Request Letter یا “Passport Request” (PPR) برای شما ارسال می‌کند. این نامه بسیار مهم است و به شما اطلاع می‌دهد که باید پاسپورت خود را برای درج لیبل ویزا به یکی از مراکز VAC ارسال کنید. PPR معمولاً از طریق ایمیل یا از طریق حساب کاربری شما در پورتال IRCC ارسال می‌شود.
4. پیکاپ ویزای کانادا: پس از دریافت PPR، باید پاسپورت خود را به یکی از مراکز VAC در کشورهای مجاز (مانند ترکیه یا امارات) ارسال کنید تا لیبل ویزای کانادا در آن درج شود. این فرآیند که به “پیکاپ” معروف است، می‌تواند به دو روش اصلی انجام شود:
   • از طریق موسسات مهاجرتی:بسیاری از متقاضیان، به دلیل پیچیدگی‌های سفر مجدد یا عدم امکان حضور شخصی، از خدمات موسسات مهاجرتی معتبر (مانند ویزا راه) برای پیکاپ پاسپورت استفاده می‌کنند. در این روش، شما پاسپورت خود را به موسسه تحویل می‌دهید و آن‌ها آن را به مرکز VAC ارسال کرده، لیبل ویزا را دریافت کرده و پاسپورت را به شما بازمی‌گردانند.
   • به صورت شخصی:در این روش، شما شخصاً به کشور مقصد سفر کرده و پاسپورت خود را به مرکز VAC تحویل می‌دهید. پس از درج ویزا، پاسپورت را دریافت کرده و به ایران بازمی‌گردید.

   مدت زمان پیکاپ نیز متغیر است، اما معمولاً بین ۱۰ تا ۳۰ روز کاری به طول می‌انجامد.

5. آمادگی برای سفر به کانادا: پس از دریافت پاسپورت لیبل‌شده با ویزای کانادا، می‌توانید برای سفر خود به این کشور برنامه‌ریزی کنید. اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک سفر لازم (بلیط هواپیما، بیمه مسافرتی، مدارک اقامت، نامه پذیرش دانشگاه یا دعوت‌نامه و غیره) را آماده کرده‌اید و از قوانین و سیاست‌ مهاجرتی و ورود به کانادا در زمان سفر آگاه هستید.

• ویزاهای موقت:اگر طی ۱۰ سال گذشته برای یکی از انواع ویزاهای موقت (مثل توریستی، تحصیلی یا کاری) انگشت‌نگاری کرده‌اید و اعتبار آن هنوز باقی است، برای درخواست مجدد همین نوع ویزاها نیازی به انگشت‌نگاری جدید نیست. سیستم به طور خودکار اطلاعات بیومتریک قبلی شما را شناسایی و از آن استفاده می‌کند.
• تغییر نوع ویزا به اقامت دائم:اگر قبلاً برای ویزای موقت انگشت‌نگاری کرده‌اید و اکنون قصد درخواست برای اقامت دائم کانادا را دارید، معمولاً باید دوباره انگشت‌نگاری انجام دهید، حتی اگر از اعتبار ۱۰ ساله قبلی شما نگذشته باشد. این به دلیل تفاوت در ماهیت ویزای موقت و اقامت دائم و نیاز به بررسی‌های امنیتی دقیق‌تر برای اقامت دائم است.
• درخواست همزمان یا پرونده‌های مرتبط:در برخی موارد خاص، اگر پرونده اقامت دائم شما در جریان باشد و اطلاعات بیومتریک قبلی شما مربوط به همین پرونده باشد، ممکن است برای درخواست ویزاهای موقت جدید (مثل ویزای ویزیتوری برای بازدید خانواده) نیازی به بیومتریک مجدد نباشد. این موارد بستگی به تاریخ و نوع انگشت‌نگاری قبلی و ارتباط آن با پرونده فعلی دارد.
• سیتیزن‌شیپی (Citizenship): برای درخواست سیتیزن‌شیپی کانادا، حتی اگر قبلاً برای اقامت دائم انگشت‌نگاری کرده‌اید، ممکن است نیاز به انجام بیومتریک مجدد باشد.

همیشه قبل از هرگونه اقدام جدید، توصیه می‌شود وضعیت اعتبار بیومتریک خود را در پورتال IRCC بررسی کنید. همچنین، اگر مطمئن نیستید، می‌توانید از طریق وب‌فرم یا تماس با IRCC، در مورد نیاز به انگشت‌نگاری مجدد سوال کنید. شرکت ویزا راه نیز می‌تواند در این زمینه به شما مشاوره دقیق ارائه دهد.

پیگیری جواب انگشت نگاری کانادا (پس از انجام بیومتریک)

پس از انجام انگشت‌نگاری، متقاضیان اغلب در انتظار نتیجه پرونده خود هستند. پیگیری وضعیت پرونده به صورت آنلاین امکان‌پذیر است، اما در برخی موارد که زمان بررسی طولانی می‌شود، نیاز به روش‌های پیگیری بیشتری است.

نحوه چک کردن وضعیت پرونده در پورتال IRCC

برای پیگیری وضعیت پرونده خود، به حساب کاربری خود در وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا (IRCC) وارد شوید. پس از ورود، به بخش مربوط به “Check Application Status” یا “View my submitted applications” مراجعه کنید. در این قسمت، می‌توانید تغییرات وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید. به روزرسانی‌هایی مانند “Biometrics completed” یا “Medical exam passed” نشان‌دهنده پیشرفت در پرونده شماست. این پورتال، اصلی‌ترین و مطمئن‌ترین مرجع برای اطلاع از پیشرفت پرونده شماست و توصیه می‌شود که به صورت منظم آن را چک کنید.

روش‌های پیگیری در صورت طولانی شدن غیرعادی زمان

در صورتی که زمان بررسی پرونده شما بیش از حد معمول به طول انجامید و احساس کردید نیاز به پیگیری بیشتری دارید، می‌توانید از دو روش زیر استفاده کنید. قبل از اقدام، مطمئن شوید که زمان پردازش استاندارد برای نوع ویزای شما، واقعاً سپری شده است:

1. ارسال وب‌فرم (IRCC Webform): این ابزار آنلاین به شما امکان می‌دهد تا درخواست‌ها و سوالات خود را مستقیماً به اداره مهاجرت ارسال کنید. از آنجایی که پرونده متقاضیان ایرانی عمدتاً در سفارت کانادا در آنکارا بررسی می‌شود، باید وب‌فرم مربوط به سفارت آنکارا را تکمیل و ارسال کنید. برای این کار:
   • به وب‌سایت IRCC Webform مراجعه کنید.
   • نوع درخواست خود را (مثلاً “Enquiry about an application already submitted”) انتخاب کنید.
   • اطلاعات شخصی شامل نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، UCI Number (شناسه یکتای مشتری) و Application Number (شماره پرونده) خود را با دقت وارد کنید.
   • در بخش توضیحات، سوال یا درخواست پیگیری خود را با جزئیات کامل و به صورت مختصر و مفید بیان کنید. توضیح دهید که چه مدت از زمان انگشت‌نگاری گذشته و چرا احساس می‌کنید پرونده شما به تأخیر افتاده است.

   پس از ارسال، یک ایمیل تأیید دریافت خواهید کرد و باید منتظر پاسخ باشید که ممکن است از طریق ایمیل یا با به‌روزرسانی وضعیت پرونده در پورتال IRCC ارائه شود. صبور باشید، پاسخ‌دهی به وب‌فرم‌ها ممکن است زمان‌بر باشد.

2. مکاتبه با عضو پارلمان کانادا (Member of Parliament – MP): این روش زمانی توصیه می‌شود که روش‌های معمول (مانند وب‌فرم) پاسخگو نباشند و تأخیر در پرونده شما بسیار زیاد و غیرمنطقی باشد. این گزینه بیشتر برای متقاضیانی که در کانادا حضور دارند یا قصد دارند در استان خاصی از کانادا مستقر شوند، مناسب است.
   • برای یافتن نماینده منطقه مورد نظر، می‌توانید به وب‌سایت Parliament of Canada مراجعه کنید و بر اساس کد پستی یا منطقه، نماینده مربوطه (MP) را پیدا کنید.
   • یک ایمیل یا نامه رسمی به MP ارسال کنید و شرایط پرونده ویزای خود را برای او توضیح دهید. مدارک پشتیبان (مانند شماره پرونده، تاریخ سابمیت، تاریخ انگشت‌نگاری و تاریخ تخمینی پردازش) را ضمیمه کنید.

   اعضای پارلمان نمی‌توانند در نتیجه پرونده شما دخالتی داشته باشند، اما با توجه به سمت و جایگاه خود، می‌توانند مستقیماً با اداره مهاجرت کانادا تماس گرفته و وضعیت پرونده شما را از آن‌ها پیگیری کنند. این پیگیری آن‌ها می‌تواند بر روند بررسی پرونده ویزای شما تأثیر مثبت داشته باشد و به آن سرعت ببخشد.

پیمودن این مراحل با صبر و دقت، به شما در دستیابی به نتیجه مطلوب کمک خواهد کرد. شرکت ویزا راه نیز می‌تواند در موارد پیچیده و طولانی‌شدن غیرعادی زمان بررسی، راهنمایی‌های لازم را ارائه دهد.

توجه به به‌روزرسانی‌های مداوم در قوانین و سیاست‌ مهاجرتی کانادا و زمان‌های پردازش اعلام شده توسط IRCC، کلید اصلی پیگیری مؤثر پرونده شماست.

نکات پایانی و جمع‌بندی

فرآیند انگشت‌نگاری کانادا، با وجود سادگی نسبی، یکی از گام‌های کلیدی و اجباری برای اکثر متقاضیان ویزاهای کاناداست. همانطور که در این مقاله از ویزا راه به تفصیل بررسی شد، انتخاب بهترین سفارت کانادا برای انگشت نگاری برای ایرانیان بستگی به اولویت‌های شخصی نظیر هزینه، زمان و سهولت دسترسی دارد. مراکز VAC در ترکیه، امارات و ارمنستان از محبوبیت بیشتری برخوردارند که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند.

آمادگی کامل با مدارک ضروری (پاسپورت معتبر، BIL و Appointment Letter) و آشنایی با فرآیند گام به گام رزرو وقت در وب‌سایت VFS Global، می‌تواند تجربه شما را بهبود بخشد و از هرگونه تأخیر یا نیاز به مراجعه مجدد جلوگیری کند. قوانین و سیاست‌ مهاجرتی کانادا بر دقت و امنیت در جمع‌آوری اطلاعات بیومتریک تأکید دارند تا سلامت سیستم مهاجرتی حفظ شود و فرآیند شناسایی هویت به درستی انجام گیرد.

به یاد داشته باشید که انگشت‌نگاری تنها بخشی از مراحل دریافت ویزاست و پس از آن، بررسی‌های دقیق پرونده شما توسط IRCC آغاز می‌شود. مدت اعتبار ده ساله بیومتریک، خبر خوبی برای متقاضیانی است که در آینده نیز قصد سفر یا اقامت در کانادا را دارند، زیرا تا ۱۰ سال نیازی به انجام مجدد این فرآیند نخواهند داشت (به جز موارد خاص اقامت دائم). در صورت طولانی شدن زمان پاسخ‌دهی، می‌توانید از روش‌های پیگیری مانند ارسال وب‌فرم یا مکاتبه با عضو پارلمان کانادا استفاده کنید.

با برنامه‌ریزی دقیق، جمع‌آوری مدارک کامل، و استفاده از اطلاعات و تجربیات ارائه شده در این راهنما، می‌توانید این مرحله مهم را با موفقیت پشت سر بگذارید و گامی دیگر به سوی سفر یا مهاجرت موفق به کانادا بردارید. تیم مجرب ویزا راه همواره آماده ارائه مشاوره تخصصی و همراهی شما در تمامی مراحل این فرآیند پیچیده مهاجرتی است.

سوالات متداول

آیا برای انگشت نگاری کانادا می‌توانم به هر کشوری غیر از کشورهای همسایه ایران سفر کنم؟

بله، می‌توانید به هر مرکز VAC در سراسر جهان که خدمات انگشت‌نگاری کانادا را ارائه می‌دهد، مراجعه کنید.

در صورتی که تاریخ وقت انگشت نگاری رزرو شده را از دست بدهم، چه باید بکنم؟

باید در اسرع وقت نسبت به رزرو مجدد وقت در سایت VFS Global اقدام کنید، زیرا مهلت ۳۰ روزه پس از دریافت BIL اهمیت دارد.

آیا می‌توانم بدون دریافت نامه Biometric Instruction Letter برای انگشت نگاری وقت بگیرم؟

خیر، برای رزرو وقت انگشت‌نگاری به شماره IRCC No. که در نامه Biometric Instruction Letter شما قید شده، نیاز دارید.

آیا پس از انجام انگشت نگاری، پاسپورت من در سفارت نگه داشته می‌شود؟

خیر، پس از انجام بیومتریک، پاسپورت شما بلافاصله به شما بازگردانده می‌شود و فقط برای پیکاپ ویزا مجدداً درخواست می‌شود.

آیا هزینه انگشت نگاری برای کودکان زیر ۱۴ سال نیز الزامی است؟

خیر، کودکان زیر ۱۴ سال و افراد بالای ۷۹ سال از انجام انگشت‌نگاری معاف هستند و نیازی به پرداخت هزینه بیومتریک ندارند.

مدت زمان اعتبار نامه Biometric Instruction Letter (BIL) چقدر است؟

شما ۳۰ روز از تاریخ صدور نامه BIL فرصت دارید تا برای انگشت‌نگاری اقدام کنید.

آیا دریافت نامه بیومتریک کانادا به معنای تایید ویزا است؟

خیر، دریافت این نامه فقط به این معنی است که پرونده شما آماده بررسی است و ارتباطی به نتیجه ویزا ندارد.

آیا انگشت نگاری برای مهاجرت به کانادا لازم است؟

بله، برای اکثر انواع ویزاهای موقت و اقامت دائم کانادا، انگشت‌نگاری الزامی است.

آیا انگشت نگاری برای اقامت دائم کانادا الزامی است؟

بله، برای درخواست اقامت دائم کانادا، انجام انگشت‌نگاری ضروری است و ممکن است نیاز به انگشت‌نگاری مجدد داشته باشید.

آیا انگشت نگاری برای سیتیزن شیپی کانادا لازم است؟

بله، برای تکمیل فرآیند سیتیزن‌شیپی کانادا نیز انجام بیومتریک الزامی است.

سن انگشت نگاری ویزای کانادا چقدر است؟

افراد بین ۱۴ تا ۷۹ سال ملزم به انجام انگشت‌نگاری برای ویزای کانادا هستند.